Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego

Program Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego

Program Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego (WCSS) jest finansowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki ze środków państwowego funduszu celowego – Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej i określony jako „Program dofinansowania ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej zadań w zakresie szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży, realizowanego w Akademickich Centrach Szkolenia Sportowego, Wojskowych Centrach Szkolenia Sportowego, Ośrodkach Szkolenia Sportowego Młodzieży Ludowych Zespołów Sportowych w roku 2023”.

Wartość dofinansowania programu WCSS wynosi 1.500.000,00 zł, natomiast całkowita wartość programu – 1.580.000,00 zł.

Założenia i cele programu Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego

Program Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego (WCSS) ma na celu przygotowanie sportowców do reprezentowania kraju we współzawodnictwie międzynarodowym na cywilnych i wojskowych zawodach sportowych, w tym przygotowanie do Igrzysk Olimpijskich oraz Światowych Wojskowych Igrzysk Sportowych.

ZASADNICZE DANE

do przygotowania i planowania akcji szkoleniowych WCSS ‘2024

(na podstawie Programu dofinansowania … szkolenia młodzieży realizowane w ACSS, WCSS i OSSM LZS na 2024 rok oraz Katalogu kosztów)

1. Założenia wstępne

• Wojskowe Centra Szkolenia Sportowego (WCSS) jako struktury organizacyjne powołane przez Wojskową Federację Sportu są uprawnione do uzyskania dofinansowania z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej (FRKF).
• W przypadku zmniejszenia przychodów z FRKF w stosunku do założonego planu, Minister może zmienić kwotę przyznanego dofinansowania, na warunkach określonych w umowie.
• Dofinansowanie szkolenia zawodników odbywać się będzie niezależnie od ich udziału w innych zadaniach zleconych przez Ministra, z uwzględnieniem uczestnictwa zawodnika tylko w jednej akcji w danym czasie[1].
• Dofinansowanie udzielane jest na podstawie niezbędnych informacji zawartych we wniosku i załącznikach oraz pozytywnej opinii Zespołu Metodycznego[2] (zwanym dalej Zespołem).
• Dofinansowanie kosztów szkoleniowych w ramach dotacji musi być wyższe niż dofinansowanie kosztów wspomagania szkolenia.
• W przypadku planowanych zgrupowań i konsultacji oraz startów zagranicznych należy złożyć uzasadnienie miejsca organizacji i składu osobowego wraz z imienną listą uczestników[3].
• Inne niezbędne informacje do programu WCSS zostaną określone podczas bezpośrednich kontaktów w ramach współpracy z klubami w korespondencji e-mail.
• Termin realizacji zadań obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 roku.

1. Warunki dofinansowania oraz jego wysokość, a także sposób rozliczenia zadania określa umowa WFS ze stowarzyszeniem (WKS).
2. Warunki realizacji zadań w WCSS

W szkoleniu mogą uczestniczyć zawodnicy zaproponowani przez stowarzyszenie działające w zakresie kultury fizycznej i sportu w środowisku wojskowym realizujące Program, którzy:

1. a) w roku objęcia szkoleniem są w kategoriach wiekowych: junior młodszy, junior, młodzieżowiec;
2. b) posiadają pozytywną opinię Zespołu oraz minimum:

– pierwszą klasę sportową w kategorii młodzieżowiec,

– drugą klasę sportową w kategorii junior,

– trzecią klasę sportową w kategorii junior młodszy,

w sportach oraz konkurencjach ujętych w programie igrzysk olimpijskich;

1. c) mieszkają na stałe lub przebywają czasowo w związku ze studiami lub nauką w szkole w miejscowości, w której działa WCSS i realizują szkolenie w sposób ciągły. W przypadkach indywidualnych, uzasadnionych specyfiką szkolenia sportowego uzależnionego od warunków klimatycznych lub geograficznych (np. żeglarstwo, narciarstwo) na wniosek zleceniobiorcy, przy pozytywnej opinii Zespołu i zgodzie Dyrektora DSW, możliwy jest udział w programie zawodników mieszkających lub przebywających czasowo poza miejscowością, w której działa WCSS;
2. d) legitymują się udokumentowanym wynikiem sportowym w konkurencjach ujętych w programie igrzysk olimpijskich:

• w latach 2021÷24 (Grupa A):

– Igrzyska Olimpijskie – udział,

– Mistrzostwa Świata – udział,

– Mistrzostwa Europy – udział,

– Młodzieżowe Mistrzostwa Świata – udział,

– Młodzieżowe Mistrzostwa Europy – udział,

– Mistrzostwa Świata Juniorów – udział,

– Mistrzostwa Europy Juniorów – udział,

– Wojskowe Mistrzostwa Świata – udział,

• w latach 2019÷2020 (Grupa A):

– Mistrzostwa Świata – miejsca 1-16,

– Mistrzostwa Europy – miejsca 1-8,

– Uniwersjada – miejsca 1-3,

– Młodzieżowe Mistrzostwa Świata – miejsca 1-16,

– Młodzieżowe Mistrzostwa Europy – miejsca 1-8,

– Mistrzostwa Świata Juniorów – miejsca 1-8,

– Mistrzostwa Europy Juniorów – miejsca 1-6,

– Wojskowe Mistrzostwa Świata – miejsce 1-8.

• uzyskanym w roku 2021 ÷ 2023 i ostatnich zawodach w konkurencjach indywidualnych (Grupa B):

– Mistrzostwa Polski – miejsca 1 – 6 (przy starcie co najmniej 8 zawodników w danej konkurencji),

– Młodzieżowe Mistrzostwa Polski – miejsca 1 – 3 (przy starcie co najmniej 8 zawodników w danej konkurencji),

– Mistrzostwa Polski Juniorów – miejsca 1 – 3 (przy starcie co najmniej 8 zawodników w danej konkurencji);

– Ogólnopolskiej Olimpiady Młodzieży – miejsca 1 – 3 (przy starcie co najmniej 8 zawodników w danej konkurencji)

UWAGA:

– w sportach walki za wyniki uzyskane w ww. zawodach przy minimum jednej wygranej walce;

– w szczególnych przypadkach mniejszej niż wymagana liczba zawodników w danej konkurencji należy dołączyć uzasadnienie wraz z rekomendacją pzs i uzyskać pozytywną opinię Zespołu.

Za zgodą Dyrektora DSW, szkoleniem mogą być objęci także zawodnicy, którzy nie spełniają powyższych warunków, ale posiadają minimum drugą klasę sportową lub III klasę sportową dla kategorii junior młodszy w konkurencjach ujętych w programie igrzysk olimpijskich oraz uzyskali rekomendację pzs i pozytywną opinię Zespołu[4] (zawodnicy zostaną zakwalifikowani do Grupy B).

Dofinansowaniem mogą być objęci trenerzy tylko z ważną licencją pzs.

3. Postanowienia Ogólne z zakresu realizacji zadań w WCSS

1) Informację o aktualnym wykazie szkolonych zawodników należy złożyć w formie elektronicznej do WFS w terminie:

• do 20 czerwca 2024 roku (wraz z planem po zmianach i sprawozdaniem częściowym za I półrocze 2024),
• do 20 listopada 2024 roku (wraz z planem po zmianach i sprawozdaniem częściowym za II półrocze 2024).

2) Zawodnicy objęci szkoleniem muszą posiadać:

• licencję właściwego pzs lub inny dokument potwierdzający uczestnictwo zawodnika we współzawodnictwie sportowym, organizowanym przez dany pzs,
• aktualne lekarskie orzeczenie o zdolności do uprawniania danego sportu,
• ubezpieczenie NNW.

3) Zaleca się, aby Zleceniobiorca do organizacji szkolenia wykorzystywał bazę sportową w oddziałach Centralnego Ośrodka Sportu i Centralnych Ośrodków Sportu Akademickiego, ze względu na zachowanie optymalnych standardów szkolenia sportowego.

4) Organizacja zgrupowań i konsultacji oraz startów zagranicznych jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu pozytywnej opinii Zespołu i akceptacji Dyrektora DSW.

5) Zaleca się, aby Zleceniobiorca, wykonywał badania diagnostyczne w Instytucie Sportu – Państwowym Instytucie Badawczym (dalej jako: Instytut Sportu – PIB). Przy wykonaniu badań diagnostycznych w innych placówkach badawczych Zleceniobiorca powinien przesłać wyniki badań do Instytutu Sportu – PIB. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawodnika posiada i przechowuje Zleceniobiorca.

6) Zleceniobiorca ma obowiązek prowadzenia:

1. a) ewidencji dystrybucji suplementów diety i odżywek zawierającej m.in. wykaz i listę zawodników potwierdzających odbiór w formie protokołu zdawczo-odbiorczego,
2. b) ewidencji dystrybucji sprzętu sportowego zawierającej m.in. wykaz i listę zawodników potwierdzających odbiór w formie protokołu zdawczo-odbiorczego,
3. c) wykazu badań diagnostycznych wraz z listą zawodników potwierdzających udział w badaniach,
4. d) list uczestników akcji szkoleniowych wraz z potwierdzeniem ich udziału (zał. 2a),
5. e) ewidencji miejsc pobytu zawodnika/zawodników do celów kontroli antydopingowej,
6. f) ewidencji ubezpieczeń zawodników od NNW.

7) Środki FRKF, których dysponentem jest Minister, przeznaczone na pokrycie kosztów udziału w zawodach krajowych i zagranicznych, nie obejmują zawodów mistrzowskich krajowych[5] i zawodów mistrzowskich międzynarodowych.

4. Planowanie szczegółowe realizacji zadań w WCSS ‘2024

a. Zgodnie z treścią Katalogu kosztów dot. realizacji zgrupowań i konsultacji krajowych ze środków FRKF można sfinansować:

1. Zakwaterowanie.2. Opłaty klimatyczne/miejscowe. 3. Wyżywienie zorganizowane i indywidualne. 4. Napoje. 5. Podróże krajowe: ·       diety, ·       przejazdy (pociąg, autokar, bus, samochód), ·       dojazdy środkami komunikacji miejskiej, ·       noclegi, ·       przejazdy drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania itp. 6. Wynagrodzenia szkoleniowców oraz osób współpracujących, obsługujących akcje szkoleniowe z wyłączeniem trenerów ujętych w wykazie wynagrodzeń stanowiącym zał. nr 8 do umowy (na okres ujęty w wykazie). 7. Usługa transportowa – wynajem autokaru, busa. 8. Transport i obsługa sprzętu. 9. Wynajem obiektów sportowych i sprzętu sportowego, w tym opłaty za wyciągi narciarskie 10. Odnowa biologiczna. 11. Ubezpieczenie sprzętu. 12. Paliwo do zabezpieczenia treningów. 13. Koszty magazynowania sprzętu na akcjach np. łódki. 14. Wstęp do Parków Narodowych w celu przeprowadzenia treningu

b. Zgodnie z treścią Katalogu kosztów dot. realizacji zawodów krajowych ze środków FRKF można sfinansować:

1. Zakwaterowanie.2. Opłaty klimatyczne/miejscowe. 3. Wyżywienie indywidualne lub zorganizowane. 4. Napoje. 5. Podróże krajowe: ·       diety, ·       przejazdy (pociąg, autokar, bus, samochód), ·       dojazdy środkami komunikacji miejskiej, ·       noclegi, ·       przejazdy drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania itp. 6. Wynagrodzenia szkoleniowców oraz osób współpracujących, obsługujących akcje szkoleniowe z wyłączeniem trenerów ujętych w wykazie wynagrodzeń stanowiącym zał. nr 8 do umowy (na okres ujęty w wykazie). 7. Usługa transportowa – wynajem autokaru, busa. 8. Transport i obsługa sprzętu. 9. Odnowa biologiczna. 10. Wpisowe tzw. startowe.. 11. Ubezpieczenie zawodników, trenerów oraz osób współpracujących od NNW jednorazowo w kosztach akcji 12. Ubezpieczenie sprzętu 13. Paliwo do zabezpieczenia startu w zawodach. 14. Wynajem sprzętu, np. łódek, pontonów, niezbędnych podczas startu w zawodach. Uwagi:

• W odniesieniu do zgrupowań i konsultacji oraz zawodów zagranicznych rodzaje kosztów ujęte są w Katalogu.
• W odniesieniu do zawodów krajowych, wskazane rodzaje kosztów dotyczą wyłącznie wydatków związanych z udziałem zawodników Programu, a nie organizacją i przeprowadzaniem zawodów,
• Wydatki powinny być udokumentowane fakturami lub rachunkami,
• Zwrot kosztów przejazdu na akcje powinien być udokumentowany biletami, rachunkami lub fakturami publicznego transportu zbiorowego (w klasie II/ekonomicznej z uwzględnieniem ulgi przysługującej delegowanemu), na zasadach określonych w z rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167
• Dopuszcza się zwrot kosztów podróży uczestników zadania samochodem prywatnym na zasadach rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych do wysokości 1,15 zł/1km.
• Nie dopuszcza się zwrotu kosztów (podróży, diet) dla zawodników biorących udział w akcjach organizowanych przez pzs.

5. Realizacja zadań w WCSS ‘2024

Zgodnie z założeniami dot. realizacji zgrupowań i konsultacji oraz zawodów krajowych, w przypadku konieczności dokonania zmian w harmonogramie:

1. Trener/instruktor odpowiedzialny za realizację akcji szkoleniowej zobowiązany jest do wykorzystania środków finansowych zgodnie z zaplanowanymi kosztami. W przypadku, gdy w akcji uczestniczy tylko zawodnik (zawodnicy), powinien on być poinstruowany o zasadach wydatkowania przeznaczonych na akcję środków.
2. Trener/instruktor zobowiązany jest się dochowywać najwyższej staranności przy wykonywaniu zadania oraz do wykorzystania środków finansowych zgodnie z przyjętym planem.
3. Wszelkie zmiany, w szczególności terminu, zakresu i sposobu realizacji akcji szkoleniowej są dopuszczalne pod warunkiem, że osoba za to odpowiedzialna uprzednio zawiadomi pisemnie Federację o okolicznościach uzasadniających zgłaszaną zmianę na stosownych załącznikach.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 należy zgłosić przed planowanym terminem realizacji zadania/akcji (2÷3 dni); zmiany należy przekazać do koordynatora programu WFS w formie elektronicznej.
5. Nie można dokonać zmiany akcji szkoleniowej (zgrupowania/zawodów) na koszty wspomagania szkolenia (zakup odżywek, sprzętu, badań itd.).
6. W szczególnych przypadkach zmiana może zostać zgłoszona:
7. w pierwszym dniu akcji; wówczas może to nastąpić telefonicznie – bezpośrednio w kontakcie z koordynatorem programu WCSS (tel. 664 276 365).
8. w dniu zakończenia udziału w zawodach (np. sportach walki po ostatniej swojej walce w turnieju – również telefonicznie – bezpośrednio w kontakcie z koordynatorem programu WCSS)
9. Rozliczenia finansowe za wykonanie zadań jednostkowych (akcji), zakupu sprzętu sportowego i specjalistycznego, wynagrodzeń i innych ujętych w planie kosztów należy składać na formularzach (załącznik nr 28 i 2a) wraz z opisanymi i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami faktur (rachunków) i potwierdzeniem dokonania opłaty (przelew, KP) w terminie 7 dni od zakończenia akcji (dokonania wypłaty/zakupu).

Dofinansowanie szkolenia zawodnika w ramach Programu dopuszczalne jest tylko w jednej formie organizacyjnej, tj. ACSS lub WCSS lub OSSM LZS

Organizacja zgrupowań/konsultacji w miejscu i terminie rozgrywania imprezy mistrzowskiej nie jest możliwa.